Administration du Réseau REPPOP - Travaux transversaux et actions de mutualisation

Nutrition (alimentation et activité physique)

Programme 1 : Promotion de l'alimentation équilibrée et de l'activité physique et prévention des pathologies chroniques

* Objectifs
- Rechercher l’efficience maximale de l’administration du réseau
- Communiquer et animer le réseau

* Toutes les tâches administratives concourant au bon fonctionnement du RéPPOP (organisation et procédures) et sa représentativité au sein de RESOMIP (implication dans le conseil d’administration, le groupe de travail Amélioration des pratiques Professionnelles et le groupe ETP)
- Assurer l’administration courante et la mise à jour des procédures
- Assurer le reporting avec l’ARS et la comptabilité avec le cabinet comptable
- Prendre part aux mutualisations dans le cadre de RESOMIP (cabinet comptable, SI, amélioration des pratiques professionnelles…)

* Communiquer et animer le réseau
- Faciliter l’accès au réseau et prendre des mesures pour un plus grand respect par les adhérents des engagements souscrits (via la charte)
-- 2 newsletters en 2017 (juin et décembre) et mailing réguliers permettant la valorisation des outils et expériences du réseau
- Valoriser les outils et les expériences du réseau
-- Poursuite du travail sur les modules « IMC », « Espace membres » et sur la cartographie de l’offre de soin du site Internet du RéPPOP. Modules mis en ligne en juin 2017
-- Formation du groupe communication : « Communiquer en Promotion Santé » à Toulouse les 23 et 24 novembre 2017

* Recherche de co-financements
- En 2017, 22 500 € de la Ville de Toulouse pour l’action sur les quartiers Nord de Toulouse

RESOMIP ; CHU Toulouse ; SETSO ; Blédina

2017

2017

Année 2017

Suivie

Autre

Travail en réseau

* Indicateurs qualitatifs
- Mise à jour continue des procédures et des documents de référence
- Mise en place d’entretiens annuels avec les salariés d’ACCOMIP et du CHU de l’équipe de coordination en février 2017
- Poursuite du travail d’actualisation de la convention cadre CHU-RéPPOP
- Liens réguliers avec le cabinet comptable
- Programme Nutry Boogy : collectif de professionnels développant des actions centrées sur le public
- Poursuite des actions mise en place en 2016 en lien avec les ASV Grand Mirail Toulouse :
-- Formation du personnel du secteur et ETAPS
-- Action Petite enfance Bellefontaine
-- Préparation de la Faîtes du sport au Mirail (mai 2017)

- Leviers :
-- Dynamique de l’équipe permettant une réflexion et une adaptation continue du parcours du patient dans le RéPPOP
-- Le partenariat avec RESOMIP a permis de faciliter les démarches administratives (mutuelle, lien avec le cabinet comptable…), la démarche qualité (audit…), la communication dans le réseau (site Internet…)
-- Implication officialisée de la coordinatrice projets dans l’animation de la CNRéPPOP qui permet une vision globale de l’actualité des réseaux RéPPOP en France, le renforcement des liens avec les partenaires nationaux (CNAM, Association Asalée, APOP…)
-- Poursuite de l’amélioration du Site Internet : amélioration de la visibilité des actions du RéPPOP
-- Projets innovants du RéPPOP : exemple de My Mouv’ ayant permis l’obtention d’un financement européen et en attente d’un financement de Lavelanet

- Freins :
-- Lenteur administrative des circuits de validation du CHU des conventions (validation par Pôle Enfant, Direction des affaires financières, Direction générale)
-- Financements européens permettant de dégager des fonds importants mais nécessitant un montage administratif et un suivi lourd et une avance importante de frais

Local d'association

Départemental

Toulouse

Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Lot, Hautes-Pyrénées, Tarn, Tarn-et-Garonne