Déployer progressivement des activités physiques et sportives dans les EHPAD selon un ciblage des territoires convenu avec l’ARS (Axe 2 : Promotion de la pratique d’activités physiques des personnes âgées résidentes en EHPAD en Midi-Pyrénées)

Nutrition (alimentation et activité physique), Vieillissement, Maladies chroniques (autres)

Depuis sa création en 2004, l'association efFORMip intervient pour la promotion de la santé par les Activités Physiques et Sportives (APS) auprès des personnes atteintes de pathologies chroniques en Midi-Pyrénées.

Reconnu comme l’Opérateur Régional Sport Santé, efFORMip est soutenu par la Direction Régionale Jeunesse et Sport et Cohésion Sociale et l'Agence Régionale de la Santé avec qui une contratpluriannuel d'objectifs et de moyens de 5 ans (2013-2017) est passé pour le déploiement d'un programme d'actions sur la région. En 2017, ce programme, basé sur les missions de l'association, se décline autour de 2 axes principaux :
- AXE 1 : Renforcer l'offre auprès des patients sédentaires porteurs de pathologie chronique en Midi-Pyrénées
- AXE 2 : Accroître l'offre d'activité physique auprès des personnes âgées

Pour l'axe 2, EfFORMip prévoit de coordonner et développer l'offre d'activités physiques dans les établissements médico-sociaux pour personnes âgées.

* Objectif général
- Promouvoir la pratique d'activités physiques auprès de personnes agées dépendantes

* Objectif opérationnel
- Accompagner l’EHPAD dans la mise en place des activités physiques à destination de tous les résidents aptes et volontaires tout au long d’une année.
- Favoriser le recours à des professionnels du sport pour la mise en place d’activités physiques au sein des EHPAD

Pour faire suite à la formation, efFORMip a développé un dispositif d’accompagnement des EHPAD pour les soutenir et les conseiller dans la mise en place de programmes d’activités physiques à destination de leurs résidents.
EfFORMip se positionnera en structure ressource pour l’EHPAD afin d’aider à la mise en place de l’activité physique, à l’utilisation des outils et au suivi du programme.

* Déroulement de l'action
- Un référent coordonnateur et un référent activités physiques seront identifiés dans chaque EHPAD participant à ce dispositif et efFORMip s’appuiera sur eux pour la mise en œuvre du dispositif d’accompagnement.
-- Le référent coordonnateur a pour mission de réaliser le suivi médical du résident via des consultations et des évaluations tous les trois mois.
-- Le référent activités physiques a pour mission de réaliser le suivi des capacités fonctionnelles du résident via des évaluations tous les trois mois.

- Afin d’accompagner les référents dans la mise en œuvre de ces actions, efFORMip réalisera les missions suivantes :
-- Proposer à chaque EHPAD concerné par l’action, l’organisation de réunions d’information de l’ensemble du personnel au sein de l’EHPAD sur un créneau de 1 à 2 heures en fonction de la disponibilité des équipes.
-- Aider à la mise en place ou à l’aménagement de l’espace dédié à la pratique de l’activité physique :
--- efFORMip se déplacera au sein de chaque EHPAD entre 1 et 3 mois après la formation afin de s’assurer de l’adaptation du lieu à la pratique des activités physiques. A cette occasion, efFORMip pourra apporter son aide aux EHPAD en difficultés pour trouver un espace conforme, sécurisé et/ou pour l’aménager.
--- efFORMip conseillera sur le matériel à acquérir.
-- Veiller à ce que la mise en place du programme d’activité physique découle du projet d’établissement. Apports de conseils, échanges, recommandations et expertises aux équipes des EHPAD pour écriture, réécriture ou modification du projet APS

-- Aider au recrutement d’éducateur(s) sportif(s) sur demande de l’EHPAD :
--- Conseil pour la rédaction de la fiche de poste
--- Participation à la sélection de candidats, en fonction du CV et de la lettre de motivation
--- Participation aux entretiens (sur demande et selon les cas)

-- Faire un bilan avec l’EHPAD sur les actions mises en place à 3, 6, 12 et 18 mois sous forme de réunion physique ou par téléphone/visioconférence.

-- En dehors de l’action, efFORMip pourra proposer à l’ensemble des professionnels formés d’assister à des formations continues organisées par efFORMip et correspondant aux problématiques touchant les personnes âgées.

Dans le cadre du suivi de l’action menée, efFORMip demandera à chaque EHPAD de lui communiquer le nombre de séances, la durée des séances, le nombre total d’heures d’activités physiques enseignées et le nombre de résidents bénéficiant de l’encadrement en activités physiques. Les données seront recueillies par les référents et transmises à efFORMip.

2016

2016

12 mois

Suivie

Professionnels de santé, Professionnels du social, Patients, Autre

Education pour la santé, Action de santé communautaire, Coordination locale, Soutien aux équipes

* Evaluation quantitative
- Nombre de réunions d'information : 2
- Nombre d’EHPAD accompagnés : 8 EHPAD sur le 65 et le 81
- Nombre cumulé de résidents directement bénéficiaires 6 mois après le début de l’accompagnement : 98
- Nombre de visites initiales : 17
- Nombre de bilans à 3 mois : 16
- Nombre de bilans à 6 mois : 30
- Nombre de bilans à 1 an : 29
- Nombre de bilans à 18 mois : 14

Etablissements et services sociaux et/ou médico-sociaux pour personnes âgées

55 EHPAD ciblés depuis 2013

Régional

Toulouse

Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Lot, Hautes-Pyrénées, Tarn, Tarn-et-Garonne

GRAND AGE - Plan solidarité grand âge, NUTRITION - Programme national nutrition santé (2011-2015)