Professionnaliser les intervenants en activité physique et sportive dans les établissements médico-sociaux pour personnes âgées (Axe 2 : Promotion de la pratique d’activités physiques des personnes âgées résidentes en EHPAD en Midi-Pyrénées)

Nutrition (alimentation et activité physique), Vieillissement, Maladies chroniques (autres)

Programme 1 : Promotion de l'alimentation équilibrée et de l'activité physique et prévention des pathologies chroniques

Programme 4 : Préservation de l'autonomie des personnes âgées

Depuis sa création en 2004, l'association efFORMip intervient pour la promotion de la santé par les Activités Physiques et Sportives (APS) auprès des personnes atteintes de pathologies chroniques en Midi-Pyrénées.

Reconnu comme l’Opérateur Régional Sport Santé, efFORMip est soutenu par la Direction Régionale Jeunesse et Sport et Cohésion Sociale et l'Agence Régionale de la Santé avec qui une contratpluriannuel d'objectifs et de moyens de 5 ans (2013-2017) est passé pour le déploiement d'un programme d'actions sur la région. En 2015, ce programme, basé sur les missions de l'association, se décline autour de 2 axes principaux :
- AXE 1 : Renforcer l'offre auprès des patients sédentaires porteurs de pathologie chronique en Midi-Pyrénées
- AXE 2 : Accroître l'offre d'activité physique auprès des personnes âgées

Pour l'axe 2, EfFORMip prévoit de coordonner et développer l'offre d'activités physiques dans les établissements médico-sociaux pour personnes âgées.

* Objectif général
- Promouvoir la pratique d'activités physiques auprès de personnes agées dépendantes

* Objectif opérationnel
- Sensibiliser les professionnels d’EHPAD à l’intérêt du développement de programmes d’activités physiques adaptées pour les personnes âgées en perte d’autonomie.
- Former des professionnels d’EHPAD à l’encadrement d’activités physiques adaptées, régulières et sécurisées.
- Informer et sensibiliser des professionnels d’EHPAD pour favoriser l’activité physique quotidienne des résidents (professionnels non habilités à encadrer des activités physiques mais pouvant contribuer à favoriser l’activité physique des résidents dans la vie de tous les jours).

* Ciblage des EHPAD et constitution du groupe de participants aux formations
- EfFORMip procédera au recueil des demandes en formation : EfFORMip recueillera les demandes en formation des Groupements de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) et des EHPAD qui contacteront spontanément l’association, en cohérence avec les priorités régionales définies par l’ARS.
- EfFORMip s’appuiera sur les résultats de l’état des lieux réalisé précédemment, notamment concernant les EHPAD intéressés par la formation. A partir de cette liste, les EHPAD pour lesquels d’autres opérateurs interviennent d’ores et déjà seront retirés, conformément à la demande de l’ARS.
- La sélection des EHPAD se fera ensuite par zone géographique. Les formations se dérouleront dans des zones géographiques où au moins 5 EHPAD sont intéressés par l’action. EfFORMip sera vigilant à ce que les EHPAD bénéficiaires de l’action soient en majorité des EHPAD publics.

- EfFORMip transmettra aux Délégations Territoriales de l’ARS la liste des EHPAD bénéficiant de la formation et prendra en compte les demandes des DT ARS concernant le ciblage d’autres EHPAD.
- L’ARS sera informée de la liste des EHPAD qui bénéficieront de l’action. EfFORMip notera les refus de formation des EHPAD et communiquera la liste des refus à l’ARS.

* Groupe participants
Le groupe sera constitué de professionnels de plusieurs EHPAD appartenant à un même secteur géographique sauf lorsqu’il s’agira de Groupements de Coopération Sociale et Médico-Sociale.
- Les participants invités à la formation sont :
-- Médecins coordonnateurs
-- Infirmiers coordonnateurs
-- Educateurs ou animateurs sportifs
-- Professionnels de la rééducation : kinésithérapeutes et psychomotriciens
-- Professionnels favorisant l’activité physique des résidents : animateurs, AMP, ASG, ergothérapeutes…
- Pour chaque EHPAD, il est souhaitable qu’au moins un professionnel des activités physiques et un professionnel coordonnateur soient formés.
- Dans la perspective de l’accompagnement, il est important qu’un référent coordonnateur (médecin coordonnateur, IDEC…) et un référent activité physique (intervenant en activité physique) soient formés et clairement identifiés au sein de chaque EHPAD. Ces référents auront pour rôle respectif, d’assurer le suivi médical et d’encadrer les activités physiques ainsi que le suivi des capacités fonctionnelles du patient tous les trois mois. Ces référents seront les contacts privilégiés pour échanger et transférer les données à efFORMip. Chaque EHPAD ayant bénéficié de la formation de ses professionnels est labellisé efFORMip. Mais, seuls les intervenants formés sont habilités à faire pratiquer les APS.

* Inscription des EHPAD dans le programme
Au préalable, pour chaque formation, efFORMip ciblera une zone géographique et déterminera la date de formation.
- Les échanges avec les EHPAD sélectionnés se feront par mail pour :
-- diffuser l’offre de formation
-- présenter l’action et son objectif général
-- évaluer les possibilités d’accueil de la formation dans l’EHPAD
-- transmettre en fichiers joints :
--- convention de partenariat *
--- plaquette de présentation de la formation
--- offre de formation
--- programme de formation
--- dossier de participation à la formation
-- demander aux EHPAD de retourner par mail la convention de partenariat signée (scanner) et ensuite envoyer par voie postale ou rapporter l’original le jour de la formation
-- demander aux EHPAD de transmettre par mail le dossier de participation à la formation

Une convention de partenariat sera établie avec chaque EHPAD et mentionnera :
- l’objet
- la description du projet
- les statuts
- les obligations des parties
- les engagements
- les responsabilités et assurances
- la communication
- la prise d’effet et durée
- la modification/résiliation de la convention
- la participation de l’ARS à cette action.

Une relance sera adressée aux EHPAD n’ayant pas répondu.
- Si le nombre de participants est inférieur à 12, la formation sera proposée à d’autres EHPAD localisés dans la zone géographique concernée. Au moins 5 EHPAD devront être bénéficiaires d’une même formation.
- La formation aura lieu dans un EHPAD volontaire. Si plusieurs EHPAD souhaitent accueillir la formation, elle se déroulera dans l’établissement dont l’infrastructure et la localisation sont les plus adaptées.
- Un mail sera adressé aux EHPAD afin de préciser le lieu retenu pour la formation et transmettre les informations pratiques.


Mise en place de la formation

Logistique

La formation se déroulera au sein d’un EHPAD volontaire. La salle de formation (superficie, aménagement…) sera adaptée pour réaliser à la fois la théorie et la pratique. Sinon, la partie pratique se déroulera dans une autre salle, soit dans la salle d’activités physiques.

Les repas sont à la charge de chaque EHPAD participant à la formation.

EfFORMip s’occupera de la logistique en lien avec l’EHPAD :
• adaptation de la salle pour la théorie et la pratique
• organisation de l’espace : chaises et tables
• vidéoprojecteur
• ordinateur
• matériel de sport adapté


Contenus de la formation

La formation sera réalisée par des professionnels du réseau efFORMip.
Principaux formateurs et qualifications :
- Pr Daniel RIVIERE, Président de l’association efFORMip, PU-PH, Chef du Service d’Exploration de la Fonction Respiratoire et de Médecine du Sport à l’Hôpital Larrey (CHU Toulouse)
- Dr Fabien PILLARD, Trésorier de l’association efFORMip, MCU-PH
- Dr Jean-Louis ROSE, médecin gériatre
- Ludivine RUFFEL, chargée de mission personnes âgées au sein d’efFORMip, enseignante en Activités Physiques Adaptées et Sante (APAS), Master 2 Santé Publique et Activités Physiques Adaptées à la Prévention

Les contenus pédagogiques s’articulent autour des thématiques suivantes :
- physiologie du vieillissement
- problématiques de santé des personnes âgées
- évaluation des capacités fonctionnelles
- bases physiologiques et aspects pratiques de la prescription de l’activité physique
- élaboration d’un programme d’activités physiques
- encadrement et animation des séances d’activités physiques
- utilisation des outils et fonctionnement efFORMip en EHPAD

La formation doit contribuer, en fonction de la qualification de la personne formée, à :
- la prescription des activités physiques pour la santé des sujets âgés sédentaires porteurs de pathologies chroniques présentant une perte d’autonomie
- l’encadrement des activités physiques en toute sécurité auprès des sujets âgés sédentaires porteurs de pathologies chroniques présentant une perte d’autonomie
- l’utilisation des outils permettant d’harmoniser l’offre d’accompagnement par les APS en EHPAD (matériel, évaluation, suivi)
- une communication et une coordination entre les professionnels de santé
- un renforcement des comportements professionnels favorisant l’activité physique des résidents dans le quotidien (indépendamment des programmes d’activités physiques mis en place).

Afin de tenir compte des évaluations des premières formations (2014 et 2015), le programme et les contenus de formation seront revus pour améliorer la satisfaction des participants (cf. bilan et rapport 2014).

* Déroulement de la formation
1er jour : de 9h00 à 17h
- accueil des participants, émargement et remise du livret de formation
- présentation du déroulement de la formation et des participants
- contenus pédagogiques :
-- physiologie du vieillissement
-- problématiques de santé des personnes âgées
- la sensibilisation de l’ensemble du personnel pourra être proposée en fin de 1er jour pour une durée de deux heures

2ème jour : de 9h00 à 17h
- accueil des participants, émargement
- contenus pédagogiques :
-- évaluation des capacités fonctionnelles
-- bases physiologiques et aspects pratiques de la prescription de l’activité physique
-- élaboration d’un programme d’activités physiques
-- encadrement et animation des séances d’activités physiques
-- utilisation des outils et fonctionnement efFORMip en EHPAD
- questions/réponses
- évaluation de la formation :
-- autoévaluation des compétences
-- questionnaire de satisfaction
-- remise de l’attestation de présence et de la clé USB

* Documents
Pour chaque formation, efFORMip prévoira de remettre du matériel et des supports de formation à chaque participant :
- une plaquette de présentation de la formation précisant les dates, lieux, objectifs, destinataires, programme, formateurs.
- un livret de formation papier comprenant :
-- le programme de formation
-- les renseignements utiles : formateurs, contacts
-- les supports d’enseignements
-- l’autoévaluation des compétences en fonction des qualifications de la personne
- une clé USB comprenant : les supports d’enseignements, des documents sport santé, une bibliographie, les outils du fonctionnement efFORMip en EHPAD

- Les supports d’enseignements seront transmis par chaque formateur à efFORMip afin de pouvoir imprimer le livret de formation.
- Une feuille d’émargement sera à signer chaque jour de formation par l’ensemble des participants et formateurs. Une attestation de présence sera remise à chaque participant. A la fin de la formation, chaque participant sera invité à compléter un questionnaire d’évaluation.

* Evaluation des formations
Pour chaque formation, efFORMip rédigera un rapport d’évaluation qui comportera les documents suivants :
- le bilan des 2 journées de formation
- la feuille d’émargement
- l’analyse de l’autoévaluation des compétences
- l’analyse des questionnaires de satisfaction
- la feuille de présence signée par les participants avec leurs coordonnées

2015

2015

12 mois

Suivie

Professionnels de santé, Professionnels du social, Autre

Formation, Coordination locale

* Evaluation quantitative
- Nombre de formations réalisées : 8
-- CPOM 2015 : 2 formations (17 et 18 juin : Pont de Salars ; 2 et 3 décembre : Saint-Gaudens)
-- CPOM 2014 (report) : 6 formations (1 et 2 avril : Mazamet ; 29 et 30 avril : Montfaucon ; 6 et 7 mai : Laroques d’Olmes ; 20 et 21 mai : Tarbes ; 27 et 28 mai : Valence d’Agen ; 10 et 11 juin : Fleurance)

- Nombre d’EHPAD participant : 41
-- Mazamet (81) : 5 EHPAD
-- Montfaucon (46) : 6 EHPAD
-- Laroques d’Olmes (09) : 5 EHPAD
-- Tarbes (65) : 5 EHPAD
-- Valence d’Agen (82) : 5 EHPAD
-- Fleurance (32) : 5 EHPAD
-- Pont de Salars (12) : 5 EHPAD
-- Saint-Gaudens (31) : 5 EHPAD

- Nombre de professionnels formés : 115
-- CPOM 2015 : 38 professionnels formés
-- CPOM 2014 (report) : 77 professionnels formés

- Nombre de bassins de santé couverts : 18

Centre de loisirs et sportif, Etablissements et services sociaux et/ou médico-sociaux pour personnes âgées

Régional

Toulouse

Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Lot, Hautes-Pyrénées, Tarn, Tarn-et-Garonne

GRAND AGE - Plan solidarité grand âge, NUTRITION - Programme national nutrition santé (2011-2015)